- 后勤服務(wù)分公司
8月23日至25日，集團(tuán)公司回遷燃?xì)獯髲B順利完成。后勤分公司經(jīng)過前期的精心準(zhǔn)備和周密安排，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部室廣大員工的積極配合下，整個(gè)搬遷過程有條不紊、高效迅速、安全圓滿。
領(lǐng)導(dǎo)重視 提前準(zhǔn)備統(tǒng)籌管理
自3月份起，后勤領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開協(xié)調(diào)會(huì)，要求早動(dòng)員、早部署、早落實(shí)。燃?xì)獯髲B物管處雷厲風(fēng)行，3月上旬就拿出搬遷初步方案，做好各辦公室物品清點(diǎn)等前期工作，6月份確定搬遷單位，7月初大廈物業(yè)人員進(jìn)場。在接到正式搬遷通知后，8月10日成立了周榮榮經(jīng)理為組長的分公司搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組，成立搬遷、安保、七堡大樓三個(gè)工作小組，對(duì)搬遷前期和后續(xù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
做實(shí)做細(xì) 后勤保障先期就位
所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，正式搬遷前，在總務(wù)科科長金鈞隆調(diào)度安排下，燃?xì)獯髲B保安、保潔、維修、食堂等崗位員工先期進(jìn)場。一是認(rèn)真開展崗位培訓(xùn)和自查。消控班長方健對(duì)大廈消控系統(tǒng)進(jìn)行自查，指導(dǎo)保安掌握監(jiān)控設(shè)施操作方法。維修班提前熟悉水電線路和中央空調(diào)管道分布，金晟、張國祥等克服天氣炎熱、裝修氣味濃，從一樓至十樓，鉆入大廈200多個(gè)檢修孔逐一認(rèn)真檢查，先后向物管處提出60多條改進(jìn)建議，體現(xiàn)了維修班是一個(gè)“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的班組。總務(wù)管理科還安排部分外聘保安、保潔員在七堡基地實(shí)習(xí)；9月5日、6日，先后請(qǐng)廠方人員對(duì)大廈中央空調(diào)、音控和消控、高配等操作人員進(jìn)行第了二次設(shè)備設(shè)施的崗前操作培訓(xùn)。二是做好食堂配置服務(wù)。設(shè)備管理員李國華及時(shí)組織做好食堂生活類設(shè)施的申購、安裝，物管員許惠仙做好食堂“一卡通”飯卡系統(tǒng)安裝、充值和食堂管理，目前每天約有250人次在大廈食堂就餐。三是前期準(zhǔn)備踏實(shí)到位。在燃?xì)獯髲B物管處金志君主任精心組織下，從大廈各樓層標(biāo)識(shí)、門牌編號(hào)、停車證等制作，到員工工位確定、1000多把鑰匙核對(duì)，從每個(gè)工位電話核對(duì)、移機(jī)，到拱康路物管處及時(shí)做好大廈300多盆花擺放……事無巨細(xì)，都逐一落實(shí)到位。
多方協(xié)調(diào) 各司其職順利搬遷
搬遷工作是件繁瑣的工程，搬遷工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是搬遷前期的準(zhǔn)備工作。譚飛飛副經(jīng)理是搬遷指揮的總協(xié)調(diào)，整個(gè)搬遷工作緊張有序、忙而不亂。8月16日下午，譚副經(jīng)理主持召開搬遷協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)參加搬遷的協(xié)調(diào)員進(jìn)行搬遷培訓(xùn)，明確搬家細(xì)節(jié)，發(fā)放打包物資，做到各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到位，力求做到事事有人管、人人有任務(wù)。總務(wù)管理員安俊君及時(shí)向公司辦公室、信息中心、調(diào)度中心、熱線中心聯(lián)系確定搬遷時(shí)間節(jié)點(diǎn)，和杭州電信確定200門電話的網(wǎng)絡(luò)割接、移機(jī)和新裝機(jī)工作，以保障公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
各司其職，確保搬遷有序。此次搬遷工作任務(wù)重，時(shí)間緊。各科室各司其職、分工協(xié)作。燃?xì)獯髲B物管處負(fù)責(zé)搬入時(shí)大廈的秩序維護(hù)工作，確定搬遷時(shí)車輛停放位置和電梯保護(hù)，及時(shí)通報(bào)現(xiàn)場值班保安物品搬運(yùn)和裝卸的樓層、方位；七堡大樓物管處負(fù)責(zé)搬遷過程中看管好七堡大樓物品和設(shè)備，維持好搬家秩序；生產(chǎn)安全科負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)做好安保、防盜工作。通過齊抓共管，保證搬遷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到位。
當(dāng)天搬遷當(dāng)天完成。為了減少搬遷對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，搬遷時(shí)堅(jiān)持“當(dāng)天搬遷當(dāng)天完成”和搬入時(shí)“堅(jiān)持逐層、逐部門搬入”的原則，整個(gè)搬遷共有17個(gè)部室20名協(xié)調(diào)員先后參與管理，大家服從指揮、互幫互助、熱情高漲。搬遷三天時(shí)間，金志君、李國華、許惠仙、徐志強(qiáng)等從早忙到晚，配合做好7車物資的搬遷就位等一系列工作，樓上樓下一天二十多趟跑下來，累得腿都抬不起來，但是接到每個(gè)來電、每次請(qǐng)求，都立即提起精神，洋溢著盛夏一樣的熱情，設(shè)法一一妥善處理，充分體現(xiàn)了后勤員工強(qiáng)大的凝聚力、戰(zhàn)斗力和愛司如家、樂于奉獻(xiàn)的創(chuàng)先爭優(yōu)精神。
8月23日至25日，集團(tuán)公司回遷工作順利完成。在隨后為期10天的運(yùn)營中，分公司繼續(xù)不斷完善大廈設(shè)施管理，努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。新大廈、新形象、新里程，全體后勤員工將以全新的面貌，共同描繪燃?xì)獯髲B美好的明天！
總務(wù)管理科（燃?xì)獯髲B物管處）供稿
